Эскорт на выставку в Москве
Промышленная или галерейная выставка — компаньон со знанием темы, который не уйдёт со стенда через 10 минут.
Чем выставка отличается от других форматов
Выставка — это формат «на ногах». Восемь часов в павильоне «Экспоцентра» или «Крокус Экспо», 600 стендов, длинные пешие маршруты, светский разговор у каждого второго бокала. На отраслевом мероприятии — TIBO, MITT, MosBuild, WorldSkills — устаёшь не от темы, а от плотности контактов. Компаньон Эскорт МСК в этом формате — собеседник, держащий темп.
Что мы делаем перед мероприятием
- Бриф по теме выставки: индустрия, ключевые игроки, ваши конкуренты, ваша роль (экспонент, посетитель, инвестор);
- Список стендов, на которых вы будете останавливаться, и хронометраж;
- Если выставка деловая — заготовка нейтральных тем для small-talk по индустрии;
- Согласование дресс-кода (business formal — стандарт; для арт-выставок — иначе);
- Договорённость по обуви (восемь часов на каблуках — нет, нужна разумная высота и устойчивость).
Что входит в день выставки
- Прибытие ко времени, сопровождение от входа до зала экспозиции;
- Поддержка на стендах: вы говорите с поставщиком — компаньон не висит над разговором, отходит на полтора метра, держит дистанцию;
- Перерывы на кофе, обед в зоне кафе, оптимальная логистика по павильонам;
- Английский на стендах с иностранными участниками;
- Завершение в согласованное время или плавный переход в вечерний формат (бизнес-ужин — отдельная услуга).
Арт-выставки и галерейные открытия
Третьяковка, «Гараж», ГЭС-2, ММОМА, Cosmoscow, Da!Moscow — отдельный сценарий. Компаньон ознакомлен с программой выставки (художник, кураторская концепция, ключевые работы), может поддержать разговор о современном искусстве, не путает Малевича и Кандинского.
Промышленные форумы и B2B-мероприятия
Питерский Международный Экономический Форум, Russian Business Week, Российский Инвестиционный Форум — это вечерние программы с приёмами, длинной деловой частью и часто отдельной выездной локацией. Под такие форматы подбираются анкеты с навыком держать беседу в деловом регистре.
Компаньоны для услуги «Сопровождение на выставку»
Частые вопросы
Каких выставок Москвы (Крокус, ВДНХ, Сокольники Экспо) касается услуга?
Услуга работает на всех крупных выставочных площадках столицы: Crocus Expo (Красногорск, формально Подмосковье — но логистически смежно с Москвой), Сокольники Экспо, павильоны ВДНХ, Экспоцентр на Красной Пресне, ЦВК «Тимирязевский», Manege и галерейные пространства центра. Маршрут и хронометраж согласуются заранее.
Компаньон стоит на стенде или сопровождает гостя по экспозиции?
По умолчанию — сопровождение по экспозиции, а не дежурство на стенде. Стенд — это работа экспонента и его команды. Компаньон идёт с гостем по маршруту, поддерживает разговор между стендами и держит дистанцию во время ваших переговоров. Если нужна именно работа на стенде (приём гостей, презентация продукта), это другая категория услуг — мы её не оказываем.
Возможен ли компаньон со специальным знанием отрасли (медтех, IT, fashion)?
Да — для отраслевых форумов подбираются анкеты с прикладным фоном в индустрии (медтех, IT, fashion, finance, автомобильная). Не на уровне эксперта-докладчика, но на уровне «понять контекст разговора и поддержать беседу без неловкости». Минимум за 5 рабочих дней до выставки, чтобы успеть подобрать профильную анкету.
Тариф рассчитывается по часам выставочного дня или по дню выставки?
По часам присутствия — от прибытия на площадку до завершения сопровождения. Стандартный выставочный день — 6–8 часов; формат «полдня» (3–4 часа) — отдельная позиция. Если программа включает вечерний приём после выставки, тайминг расширяется и согласуется при брони.
Есть ли формат «горячих часов» в день открытия выставки?
День открытия крупных отраслевых выставок — пиковая нагрузка: высокая плотность контактов, ВИП-обходы, протокольная часть. На такие дни подбираются анкеты с опытом работы в открытом режиме и подтверждённым деловым английским. Бронь — минимум за две недели; «день в день» в открытие крупной выставки практически нереально.